Cambio de titular de suministros en pisos de alquiler

Cuando alquilas un piso, uno de los primeros temas que debes de tener en cuenta es el cambio de titular de los suministros (agua, luz, gas, etc.). Se trata de una tarea que, si no se hace bien, puede generar muchas molestias y una deuda importante al propietario. En este artículo te damos algunos consejos para realizar el cambio de titular de los suministros.

Por qué hay que hacer el cambio de titular de suministros

Al hacer el cambio de titular de suministros te evitas posibles conflictos tanto con las compañías como con el inquilino. Las facturas, así como las reclamaciones de pago, irán directamente al inquilino. Por lo que si hay alguna deuda pendiente, el responsable del pago será él.

Es por esto que, en el momento que firmas un contrato de alquiler con un inquilino nuevo, uno de los primeros pasos que se debe de hacer es reclamar este cambio.

Desgraciadamente, aunque el inquilino no realice el cambio ni asuma el pago de sus facturas, el propietario no podrá reclamar la rescisión del contrato de alquiler o solicitar el desahucio sólo por esa causa. Por lo tanto, si te despreocupas de este tema, podrás acabar pagando durante meses los suministros de tu inquilino o solicitando la baja del servicio, con los costes que tendrá posteriormente volver a darlos de alta.

De hecho, es recomendable añadir una cláusula en el contrato de alquiler que permita imponer una penalización al inquilino que no sea diligente en la tramitación del cambio de titular. O igualmente a aquellos que no devuelvan los suministros dados de alta y sin deuda alguna.

Qué debe saber el inquilino para hacer el cambio de suministros

La solicitud de cambio se ha de realizar por el nuevo inquilino o por una persona autorizada por él. Si llamas como propietario a las compañías suministradoras, no aceptarán que tramites el cambio aunque estés asumiendo el pago de facturas que no te corresponden.

Para hacer estos cambios, el nuevo inquilino debe llamar a las compañías suministradoras y proporcionar los datos del antiguo titular (NIF, nombre y dirección del inmueble), así como los suyos propios y los de pago. Es importante saber que para hacer este cambio, no debe haber facturas pendientes de pago.

En muchas ocasiones, sucede que el titular de los suministros es el inquilino anterior y no el actual. En ese caso debes dar los datos del antiguo inquilino al nuevo, para que pueda mencionarlos al tramitar el cambio.

Tienes que tener en cuenta que el nuevo inquilino, como titular del contrato, tiene pleno derecho a cambiarse de tarifa, incluso de comercializadora. Para elegir la mejor opción siempre es recomendable que se informe de las tarifas de cada proveedor en webs especializadas.

Cualquiera de estas gestiones no es inmediata, ya que pueden pasar entre 15 y 20 días hábiles desde el momento en que se solicita el cambio al momento que tiene lugar. Además, hay que tener en cuenta que algunas compañías suministradoras no permiten que se realice el cambio de titular hasta que finalice el ciclo de facturación. Es por ello que es importante que realices una lectura de los suministros el día de la entrega de llaves, para que así puedas refacturar al inquilino la parte correspondiente de la factura en curso.

Cómo hacer el cambio de suministros de una forma más rápida y fácil

Este trámite puede resultar bastante pesado, ya que si se decide hacer de forma telefónica, es normal que lleve entre media hora y una hora por compañía. Por otro lado, el trámite online no está instaurado en todas las compañías y, las que lo tienen, a veces piden datos que es fácil que el inquilino desconozca (cédula de habitabilidad, CUPS del contrato, etc).

Para facilitar este proceso, existen compañías que se encargan de principio a fin de este proceso de manera gratuita. Es una buena manera de asegurarse que el cambio tiene lugar de la manera más rápida y sin esfuerzo para ninguna de las partes.

Qué tener en cuenta en la devolución de la vivienda

Una vez llega la finalización del contrato, debes asegurarte que no quedan deudas pendientes con las compañías suministradoras. Para ello es importente que tramites rápidamente el cambio de titular a tu nombre.

Algunas compañías permiten hacer el cambio antes de finalizar el ciclo de facturación, y otras sólo una vez el inquilino ha pagado la factura en curso.

Para ello tienes que tener en cuenta que tienes que devolver la fianza en 1 mes desde la finalización del contrato. En ese plazo debes saber si hay alguna deuda pendiente, ya que una vez devuelta la fianza, será mucho más difícil saldarla.